PRIVACY POLICY DI SEIDIROMASE.IT
Documento Aggiornato al: 30 Giugno 2025
Benvenuto/a su seidiromase.it. La tua privacy è per noi di fondamentale importanza. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro forum. Ti invitiamo a leggerla attentamente.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti tramite seidiromase.it è:
Titolare del Trattamento: We comm srl
Sede Legale: Via oberdan 13 – 63100 Ascoli Piceno (AP)
Contatto Email per la Privacy: forum@seidiromase.it
2. SCOPO DEL FORUM E NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Seidiromase.it è una community online dedicata alla discussione libera e costruttiva su temi inerenti la città di Roma e la sua Provincia. Il suo scopo principale è fornire un punto di incontro per residenti, professionisti, studenti e appassionati del territorio per condividere esperienze, scambiare idee e supportarsi reciprocamente.
Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), nonché della normativa nazionale italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, Codice della Privacy).
3. DATI RACCOLTI E MODALITÀ DI RACCOLTA
Raccogliamo i tuoi dati personali per le finalità descritte di seguito, attraverso le seguenti modalità:
3.1 Dati raccolti direttamente in fase di registrazione:
Nome Utente: Obbligatorio, scelto dall’utente e pubblico sul forum.
Indirizzo Email: Obbligatorio, utilizzato per la verifica dell’account e per l’invio di notifiche strettamente funzionali all’utilizzo del forum (es. risposte ai propri post, messaggi privati, aggiornamenti su discussioni seguite). Non verrà utilizzato per l’invio di newsletter, offerte commerciali, comunicazioni di marketing o per altre finalità non connesse alla gestione del forum.
Password: Obbligatoria, viene salvata in formato criptato e non è accessibile nemmeno all’amministrazione del forum.
Età: Non è un dato obbligatorio per la registrazione. Il Titolare del Trattamento non raccoglie questo dato in modo strutturato tramite il form di registrazione.
Altri dati obbligatori: Al momento della registrazione, non vengono richiesti altri dati personali obbligatori (es. sesso, città di provenienza, ecc.).
3.2 Dati raccolti indirettamente o forniti facoltativamente durante l’utilizzo del forum:
Informazioni del Profilo Utente: Gli utenti possono scegliere di inserire volontariamente informazioni aggiuntive nel proprio profilo (es. una breve descrizione, interessi, link al proprio sito web o a profili social personali). La condivisione di tali dati è a completa discrezione dell’utente.
Contenuti Generati dagli Utenti: Tutti i contenuti pubblicati dagli utenti sul forum (es. messaggi/post, discussioni/topic, allegati, immagini, video) sono volontariamente forniti dall’utente e diventano pubblicamente visibili a tutti gli utenti registrati e agli ospiti non registrati del forum.
Messaggi Privati (MP): I messaggi privati sono scambiati direttamente tra gli utenti e rimangono per natura riservati. Lo staff del forum si riserva il diritto di accedere a tali comunicazioni solo in caso di gravi violazioni del regolamento del forum passibili di questioni giudiziarie, al fine di tutelare la sicurezza e l’integrità della community.
Indirizzo IP: L’indirizzo IP di connessione viene registrato per finalità di sicurezza del forum, prevenzione dello spam, identificazione in caso di violazioni gravi del regolamento o della legge, e per la risoluzione di problemi tecnici.
Dati di Navigazione: Vengono raccolti dati tecnici di navigazione in forma aggregata e anonima (es. pagine visitate, tempo di permanenza, browser utilizzato) tramite Google Analytics, con l’anonimizzazione dell’indirizzo IP attivata, al fine di migliorare l’esperienza utente e l’efficienza del servizio. Questi dati non consentono l’identificazione diretta dell’utente.
Cookie: Il forum utilizza esclusivamente cookie tecnici, strettamente necessari al funzionamento del servizio, e cookie analitici (Google Analytics) in forma anonimizzata. Non vengono utilizzati cookie di profilazione per finalità pubblicitarie di terze parti o di affiliazione, in quanto i banner pubblicitari presenti sul forum derivano esclusivamente da vendite dirette di spazi pubblicitari sul territorio. Per maggiori dettagli sull’uso dei cookie, si rimanda alla nostra COOKIE POLICY.
3.3 Dati Sensibili (come da GDPR):
Seidiromase.it non richiede né incoraggia attivamente gli utenti a pubblicare dati considerati “sensibili” dal GDPR (es. dati che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale). Qualora un utente decida volontariamente di pubblicare tali dati all’interno dei propri post o nel profilo pubblico, il Titolare del Trattamento declina ogni responsabilità per la diffusione di tali informazioni, in quanto si tratta di una scelta consapevole dell’utente, già sconsigliata dal regolamento del forum.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il Titolare del Trattamento tratterà i tuoi dati personali per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche previste dal GDPR:
Finalità: Gestione e funzionamento dell’account utente
Registrazione, accesso e gestione del profilo utente.
Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Finalità: Permettere la partecipazione dell’utente al forum
Pubblicazione di messaggi (post), apertura di nuove discussioni (topic), invio e ricezione di Messaggi Privati (MP).
Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Finalità: Invio di notifiche funzionali all’attività dell’utente sul forum
Notifiche relative a risposte ai propri post, nuovi messaggi privati, aggiornamenti su discussioni seguite.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Finalità: Miglioramento dell’esperienza utente e dell’efficienza del servizio
Analisi del traffico e del comportamento di navigazione in forma aggregata e anonima tramite Google Analytics (con IP anonimizzato).
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Finalità: Sicurezza del forum, prevenzione frodi, spam e violazioni
Monitoraggio e registrazione degli indirizzi IP per contrastare attività illecite o non conformi al regolamento.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Finalità: Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria
Conservazione dei dati e eventuale comunicazione alle autorità in caso di gravi violazioni.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) e adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
5. DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE
5.1 Destinatari dei Dati: I dati personali raccolti potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte a:
Il Titolare del Trattamento.
Il Personale Autorizzato dal Titolare del Trattamento (es. amministratori e moderatori), solo per quanto strettamente necessario alla gestione del forum e all’applicazione del Regolamento.
Fornitori di servizi esterni che operano come Responsabili del Trattamento Register.it S.p.A. per l’hosting, Google LLC per Google Analytics, nominati con apposito contratto ai sensi dell’Art. 28 GDPR.
Autorità Giudiziarie o Forze dell’Ordine, esclusivamente nei casi previsti dalla legge e previa formale richiesta.
Non vengono ceduti o venduti dati personali a terzi per finalità di marketing o profilazione.
5.2 Trasferimento Dati Extra-UE: Il trattamento dei dati avviene principalmente presso i server di Register.it S.p.A. situati in Italia. L’utilizzo di Google Analytics implica il possibile trasferimento di dati (anonimizzati) verso server situati negli Stati Uniti d’America. Tale trasferimento è legittimo in quanto Google LLC aderisce al Data Privacy Framework o ad altri meccanismi di trasferimento validi ai sensi del GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard), garantendo un livello di protezione adeguato.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto degli obblighi legali, di sicurezza e della natura del servizio:
Dati dell’Account (Nome Utente, Email, Password): Conservati per tutta la durata dell’iscrizione dell’utente al forum, ovvero fino a quando l’utente non richiederà la cancellazione del proprio account.
Contenuti Generati dagli Utenti (Post, Topic): I contenuti pubblicati dagli utenti, essendo parte integrante dell’archivio pubblico della community, rimarranno visibili anche in seguito alla cancellazione dell’account dell’utente. In tal caso, verranno anonimizzati (es. associati a un utente “Anonimo” o “Cancellato”) per preservare la coerenza e il contesto delle discussioni.
Messaggi Privati (MP) e Dati Associati a Gravi Infrazioni: Vengono conservati per tutta la durata della permanenza dell’account dell’utente sul forum. Tuttavia, in caso di gravi infrazioni del regolamento o sospette attività illecite che possano comportare azioni giudiziarie, il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di conservare i dati pertinenti (inclusi MP e indirizzo IP correlato) per il periodo necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede legale o per adempiere a un obbligo di legge, anche oltre il periodo standard di conservazione o la richiesta di cancellazione dell’account.
Indirizzo IP: Conservati per un periodo di 6 mesi per finalità di sicurezza e prevenzione frodi.
Dati di Navigazione (Google Analytics): I dati di navigazione raccolti tramite Google Analytics, essendo anonimizzati, vengono conservati per un periodo indefinito per scopi di analisi storica e statistica sull’andamento e l’utilizzo del forum, senza che ciò consenta l’identificazione diretta degli utenti.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato, ti sono riconosciuti i seguenti diritti, in conformità agli Artt. 15-22 del GDPR, che puoi esercitare in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo email dedicato forum@seidiromase.it:
Diritto di Accesso (Art. 15 GDPR): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai tuoi dati.
Diritto di Rettifica (Art. 16 GDPR): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla Cancellazione (“Diritto all’Oblio”) (Art. 17 GDPR): Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, a determinate condizioni. Si precisa che la cancellazione dell’account comporterà l’anonimizzazione dei contenuti pubblici generati dall’utente (post e discussioni) per mantenere la coerenza delle discussioni del forum, e che specifici dati potrebbero essere conservati più a lungo per finalità legali e di sicurezza come sopra indicato.
Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18 GDPR): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’articolo.
Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 GDPR): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e il diritto di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
Diritto di Opposizione (Art. 21 GDPR): Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Diritto di Proporre Reclamo (Art. 77 GDPR): Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.